Minggu, 17 Juni 2012
Jika kita melakukan perubahan kata tersebut secara manual, yaitu merubah satu persatu dengan cara mencari kata yang dimaksud kemudian dihapus dan diganti dengan data atau kata yang baru, maka akan sangat tidak efisien dan efektif. Hal ini dikarenakan akan membutuhkan waktu yang cukup lama dan juga hasilnya akan kurang maksimal, kadang masih ada beberapa kata yang belum diganti. Akhirnya akan menjadi hal yang lucu ketika dokumen telah disodorkan, namun tahun atau nama ketua atau pemimpin suatu lembaga masih menggunakan tahun yang lama dan nama yang lama pula. Untuk menghindari hal tersebut, di MS. Word telah terdapat fitur Find and Replace yang berfungsi untuk mencari dan mengganti kata atau kalimat.
Untuk menggunakan fitur Find and Replace ikutilah langkah-langkah di bawah ini.
- Bukalah sebuah dokumen yang akan diupdate datanya.
- Misal saja yang akan dirubah datanya adalah tahun, dari 2010 menjadi 2011.
- Pada Ribbon Home di Group Menu Editing klik tombol Replace seperti gambar dibawah, atau tekan kombinasi tombol Ctrl+H pada Keyboard.
- Muncul jendela Find and Replace, pada Find what isikan kata atau kalimat yang akan diganti, misal 2010.
- Pada Replace with, isikan kata atau kalimat pengganti. Misal 2011.
- Klik Replace untuk mengganti kata satu persatu
- Klik Replace All untuk langsung mengganti semua kata yang berbunyi 2010, maka akan muncul pemberitahuan jumlah kata yang digantikan, kemudian klik OK.
- Selesai.
Dengan cara diatas akan menjadi lebih mudah dan singkat untuk mengganti sebuah kata atau kalimat menjadi kata atau kalimat yang baru.
Baiklah cukup sekian sharing kita kali ini. Terima kasih, semoga bermanfaat.
Good Luck...!!!
Sumber: ***
Anda sedang membaca artikel tentang Cara Cepat Mengganti Kata Pada Microsoft Word dan anda bisa menemukan artikel
Cara Cepat Mengganti Kata Pada Microsoft Word ini dengan url https://masnir.blogspot.com/2012/06/cara-cepat-mengganti-kata-pada_17.html. Anda boleh menyebarluaskan atau mengcopy artikel
Cara Cepat Mengganti Kata Pada Microsoft Word ini jika memang bermanfaat bagi anda atau teman-teman anda, namun jangan lupa untuk mencantumkan link sumbernya. Terima Kasih
